Перевозки Беларусь — Российская Федерация и обратно. Необходимые документы.

Перевозки. Необходимые документы. 

Обязательные документы при перевозках товара РФ-РБ/РБ-РФ:

Коммерческие перевозки:

  • Товарно-сопроводительные и товарно-транспортные документы:

товарная накладная (ТН-2 (если из Беларуси товар); товарная накладная – Торг12 (из РФ) и обязательно международная товарно-транспортная накладная CMR; заказ-поручение или договор (основание — часть 1 статьи 40 Закона Республики Беларусь «Об автомобильном транспорте и автомобильных перевозках»).

Без CMR международная перевозка запрещена.

  •  Документы на автомобиль:

техпаспорт, документ о прохождении техосмотра; разрешение на допуск транспортного средства к участию в дорожном движении; обязательная страховка ответственности владельца автотранспортного средства; мед.справка о состоянии здоровья водителя; зеленая карта – международная страховка на автомобиль.

  • Документы на водителя:

доверенность на право управление автомобилем, оформленная нотариально у нашего белорусского нотариуса, если автомобиль принадлежит физическому лицу или доверенность от организации (т.е. от перевозчика или продавца/покупателя) на право осуществление перевозок и получение/передачу перевозимого товара (можно две доверенности одну на перевозки, вторую на получение товара); паспорт гражданина.

  • Сопроводительные документы по сделкам:

договор или заказ на перевозку; или договор купли-продажи или поставки, если перевозка осуществляется транспортом покупателя или продавца.

  • Сопроводительные документы на товар:

счет-фактура, декларация соответствия ТР ТС (заверенные подписью и печатью копии) на соответствующую поставку, если к перевозимому товару предъявляются требования по обязательному декларированию. Товар должен быть промаркирован. Также может быть к товару приложен упаковочный лист.

         По Беларуси путевой лист в настоящее время отменен, но при перевозках по Российской Федерации  он остался, поэтому нужно выписать путевой лист.

 Если товар перевозится не в коммерческих целях:

  • Если товар доставляется физическому лицу просто как гражданину нужны:
  • Копия документов получателя: паспорта,  по 1 шт.
  • Если перевозятся личные вещи – также потребуется — опись товаров – 2 шт.

Не забудьте, что водитель должен быть правильно оформлен:

Обязательно заключение трудового договора или договора подряда. Если заключается трудовой договор, соответственно нужен приказ на прием на работу, должностная инструкция. При командировании – соответственно приказ на командировку. Копия трудового договора и копии договоров перевозки и купли-продажи должны находиться у водителя. Если водитель работает по договору подряда, соответственно его поездки не будут являться поездками на основании командировки.

Поможем подготовить любые необходимые документы по перевозке грузов и товаров или их базовые формы.